Confira dicas práticas de como organizar o estoque de uma oficina mecânica.
Para ter uma oficina mecânica de sucesso é preciso ir além de fazer um bom serviço. É necessário encantar o cliente, ter muita atenção com atendimento e fazer com que o seu local de trabalho seja organizado e agradável.
Um dos pontos principais para levar em conta é a gestão de estoque de autopeças. Muitas oficinas ainda perdem dinheiro e energia por não organizarem corretamente sua mercadoria.
Também acabam gastando mais em itens que não precisam e comprando outros por um preço muito mais elevado por conta da falta de planejamento.
Quer aprender como gerenciar o estoque da sua oficina mecânica de forma mais assertiva?
Neste texto iremos lhe mostrar dicas práticas. Continue a leitura!
Vantagens de organizar o estoque da oficina mecânica
Ter o estoque de peças automotivas organizado vai muito além de ter um espaço bonito e funcional.
Saber gerenciar o que você tem dentro da sua oficina mecânica traz uma série de benefícios. Confira algumas das principais vantagens do controle de estoque:
- Evitar gastos desnecessários
- Aumentar a produtividade
- Otimizar o estoque
- Reduzir desperdícios
- Planejamento de compras
- Aumento da margem de lucros
Uma gestão eficiente de peças automotivas e demais mercadorias deixa o espaço muito mais organizado e contribui para o desenvolvimento do trabalho.
Vamos a um exemplo prático:
O cliente chega na sua oficina para fazer a troca de óleo. Imagina se não tem o óleo específico para aquele tipo de veículo em sua oficina. Você, provavelmente, vai ter que deixar de fazer o serviço ou ir comprar em outro lugar.
Isso vai levar muito mais tempo e você terá que gastar muito mais dinheiro caso tivesse se planejado e comprado com antecedência do fornecedor.
Viu como faz muita diferença ter um bom controle de estoque?
Como organizar o estoque de uma oficina mecânica: 5 dicas práticas
Agora que você começou a entender da importância de organizar o estoque de uma oficina mecânica, vamos às dicas práticas!
Primeiramente, escolha como vai fazer o registro de todos os dados. Lembre-se de escolher o que será mais fácil para você: impresso ou digital (no computador, tablet, celular).
Não existe jeito certo e errado, o importante é que os dados estejam registrados e acessíveis para consulta em qualquer momento.
A dica é utilizar um sistema de ERP – Enterprise Resource Planning, um software que vai lhe ajudar a gerenciar o estoque de maneira fácil e descomplicada.
Para saber mais sobre o assunto leia o texto Gestão de oficina mecânica.
Uma alternativa é ter uma planilha no Excel com os seguintes dados:
- Data de entrada do produto
- Quantidade de itens
- Validade
- Registro de saída do produto (motivo da saída – venda, empréstimo etc.)
- Valor de cada item
- Informações de contato do fornecedor
Após escolher o meio de registrar os dados, vamos para a prática!
1) Registre a entrada e a saída de itens do estoque
O primeiro passo para o controle do estoque da oficina mecânica é mapear os produtos.
- Quais mercadorias você tem no estoque?
- Qual a quantidade delas?
- É o suficiente para suprir a necessidade do mês?
Faça um registro claro e rigoroso da movimentação de mercadoria para poder tomar qualquer decisão.
É importante ter uma pessoa específica para realizar essa tarefa de entrada e saída, e consequentemente, ela será responsável por cumprir os registros de modo mais eficiente.
Não adianta comprar produtos apenas por achar que vai precisar.
Além de gastar dinheiro, alguns produtos podem vencer e você terá que comprá-los novamente.
Toda vez que precisar fazer a compra de um material a área financeira da oficina deve ser notificada para fazer o registro dos valores e lançar as notas fiscais.
Em algumas oficinas mecânicas que possuem filiais, esse controle de estoque é ainda mais necessário. Assim, você consegue saber onde está o produto e por que ele saiu do estoque da loja.
2) Categorize as peças/produtos
Além de registrar todas as peças e produtos que estão no estoque é preciso agrupá-los de acordo com a função.
Imagine a seguinte situação: a sua oficina mecânica tem parafusos, pregos e tintas no estoque, tudo misturado.
Quando você precisar utilizar os parafusos, vai levar horas até achar o certo.
Com o estoque separado por categorias, o reparador levará menos tempo procurando a peça.
Consequentemente, o serviço será mais eficiente e dinâmico.
Existem inúmeras estratégias para fazer essa categorização, o mais importante é que tudo esteja organizado e funcional.
A dica é testar novas formas de armazenar o estoque e perguntar aos funcionários se ficou fácil de encontrar o que precisa. Se necessário faça mudanças até achar a melhor maneira.
3) Capacite sua equipe para realizar a gestão de estoque
A gestão de estoque de peças automotivas é feita por pessoas, não esqueça disso.
De nada adianta só o dono da oficina saber tudo que está lá e não comunicar mais ninguém.
Por isso, é muito importante que todos os funcionários sejam qualificados e treinados para fazer a correta gestão do almoxarifado.
Toda a equipe precisa assumir responsabilidade ao manusear as ferramentas e peças do estoque.
Com o controle e registros funcionando corretamente fica muito mais fácil manter a organização.
Você pode estar se perguntando se tudo isso é necessário em uma pequena oficina mecânica.
A resposta é sim, mesmo que sejam poucos funcionários é importante que todos saibam como organizar um almoxarifado de peças.
4) Organize o espaço físico da sua oficina
Fazer o controle de estoque oficina mecânica depende muito da organização do espaço físico da oficina. As duas coisas caminham juntas.
Não adianta ter uma planilha muito bem elaborada se ela não é aplicada e você não consegue encontrar os produtos com facilidade.
Por isso, separe um espaço adequado para instalar o seu almoxarifado. Pense nas condições climáticas e no armazenamento dos produtos.
Fique atento à poeira, sol, umidade e outros fatores que podem afetar na validade e conservação do estoque.
Outro ponto fundamental é investir em sinalização!
Placas com os nomes dos produtos, tamanho e informações importantes.
Você pode fazer manual com etiquetadores ou fazer adesivos em uma gráfica.
Em resumo, lembre-se de ter um espaço limpo, claro e arejado em que seja possível circular com segurança para evitar qualquer acidente ao manusear o estoque.
5) Faça inventários regulares
Por último e não menos importante, faça revisões periódicas de estoque.
Tudo vai depender do tamanho do seu almoxarifado e da quantidade de peças, mas a indicação é realizar uma vez ao mês.
Mesmo que você confie em seus funcionários e tenha processos bem estruturados, podem acontecer erros de registro e alguns produtos podem faltar no estoque quando você mais precisar.
Para evitar essas situações, tenha uma agenda de inventários para facilitar a gestão de estoque.
Ou seja, confira o estoque uma vez ao mês, pelo menos, e o compare com as planilhas e registros.
É um processo simples, que não leva muito tempo e vai evitar muitos transtornos e gastos desnecessários.
Como manter o estoque de autopeças organizado?
Agora que você já sabe como organizar um estoque de oficina, é preciso que esses valores sejam passados para toda a empresa.
A dica é realizar treinamentos toda vez que um novo funcionário começar na empresa. Além de fazer reciclagens e reforçar a importância das boas práticas sempre.
Contudo, não existe a maneira mais correta, apenas a que funciona melhor para a sua necessidade.
Na Comunidade Simplo, você pode conferir dicas sobre gestão de negócios, artigos técnicos e muito mais!
