Atualizado em 31 de julho de 2023
Na hora de escolher um programa para gerenciamento de oficina mecânica é preciso avaliar as necessidades do próprio negócio
Você faz uso de algum software na oficina? Se sim, como eles influenciam sua rotina de trabalho? E, se você ainda não conta com nenhuma dessas tecnologias, acha que elas poderiam te ajudar?
Primeiramente, um software nada mais é que um programa de dados que podem ser acessados por qualquer dispositivo eletrônico. Esse dispositivo armazena uma coleção de instruções que informam a um mecanismo como trabalhar. Os softwares podem atender qualquer tema e existem milhares deles no mundo. Inclusive, sistemas específicos para oficinas mecânicas.
Grande parte dos softwares para oficinas são desenvolvidos com foco na gestão dos negócios. Por exemplo, existem programas para controle de estoque de peças, cadastro de clientes, ordem de serviço, fluxo de caixa, entre outras finalidades.
É muito comum que mecânicos e reparadores apostem em ferramentas de gerenciamento interno quando estão lidando com problemas de organização. Esses programas também podem auxiliar no atendimento aos clientes e no planejamento da oficina.
Se você estiver procurando por um software para oficina mecânica vai encontrar desde opções práticas e de fácil compreensão, até programas mais complexos. Além disso, existem sistemas de oficina mecânica gratuitos e outros sem custo de implantação.
Software para oficina mecânica: como escolher?
O mercado automotivo oferece inúmeras possibilidades que auxiliam na gestão dos negócios e garantem a organização nas empresas. Hoje em dia existem programas e sistemas para todos os tipos de oficinas mecânicas. Nós, por exemplo, levamos aos reparadores informações digitais técnicas, de maneira simplificada e completa, por meio dos nossos manuais.
Com tantas opções disponíveis no mercado, fica até difícil saber qual o melhor software para o gerenciamento de oficina mecânica. Nossa dica é que antes de escolher uma ferramenta, você avalie internamente o seu serviço. Lembre-se que a opção escolhida deve vir para facilitar o funcionamento e a organização da sua oficina.
Portanto, na hora da escolha leve em conta alguns questionamentos:
- Qual a maior dificuldade da minha oficina? Organização interna? Atendimento externo? Contato com os clientes? Planejamento financeiro?
- Em quais atividades eu realmente preciso de ajuda?
- O que meus funcionários acham sobre o uso de sistemas digitais? Eles estão aptos a usá-los ou prontos para aprender sobre essas novas tecnologias?
- Qual o investimento mínimo e máximo? Quanto posso gastar para adquirir um software de gestão?
Abaixo, nós listamos alguns dos softwares mais buscados pelos mecânicos.
6 softwares para mecânicos
Para te ajudar, preparamos uma lista de programas para gerenciamento de oficina mecânica, que contemplam funcionalidades básicas para todos os profissionais que desejam investir nos seus negócios. Por exemplo:
- Controle financeiro
- Controle de estoque
- Controle de orçamentos e vendas
- Controle de cotação e compras
- Ficha e cadastro de clientes
- Relatórios de trabalho
Confira algumas das opções:
1. Minha Oficina
O MinhaOficina auxilia na gestão de empresas através de telas simples e eficientes. Assim como os manuais Simplo, é um sistema utilizado por oficinas de todo o Brasil. Um dos diferenciais do software é que as informações são bem completas e acabam auxiliando no planejamento estratégico da mecânica.
Nas ordens de serviço, por exemplo, há listas com o fluxo de reparo, a descrição de falhas e correções, os trabalhos realizados, os produtos utilizados e os profissionais responsáveis por cada manutenção. Caso necessário, o programa calcula, ainda, as comissões dos funcionários e o lucro por serviço.
Além disso, disponibiliza três tipos de planos para seus usuários (Bronze, Prata e Ouro), com custo mensal. No site deles, você pode conferir algumas telas e entender como funciona a organização do software.
2. Oficina Inteligente
Como o próprio nome sugere, o Oficina Inteligente é um software para oficinas mecânicas, com fácil acesso e interpretação. Ele trabalha com outros sistemas integrados (o de emissão de notas fiscais, por exemplo), o que facilita a agilidade do atendimento.
O sistema de gestão foi criado para atender oficinas, reparadoras e centros automotivos. Há funções exclusivas de diálogo com o cliente: envio de e-mail marketing e SMS, atendimento, contato pós-venda, emissão de relatórios de comunicação, entre outras.
O custo mensal varia de R$ 289 a R$ 499, mas não há taxa de implantação e nem a necessidade de um contrato mínimo. Destaque ainda para organização de planilhas com até 8 mil produtos e um número de usuários ilimitado.
3. Oficina Integrada
O Oficina Integrada também é um dos mais completos softwares para oficinas mecânicas e uma boa opção para o controle e gerenciamento de reparadoras de veículos. É totalmente online, e pode ser acessado em qualquer computador, tablet ou smartphone.
Nas ordens de serviço, o fluxo do veículo é registrado: o pedido das peças, o envio de notificações para uma nova compra e avisos para que toda a equipe inteira fique atualizada da situação. Para os clientes da oficina, há a opção de acompanhar o andamento do trabalho e a situação do veículo.
Não é um programa grátis, porém sua assinatura conta com quatro tipos de plano, com valores a partir de R$ 60,00 para microempreendedores.
4. WorkMotor
É um sistema voltado à gestão de autopeças, que atende oficinas mecânicas, reparadores, atacados e lojas de peças automotivas. A empresa oferece auxílio aos profissionais, com base em cinco pilares: inovação, segurança, lucratividade, atendimento e destaque. Importante destacar a existência do WorkMotor Free, uma versão simplificada do WorkMotor e totalmente gratuita.
Com o software, é possível administrar processos diários de um negócio automotivo: da gestão financeira (contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa); da análise de resultados e dados; do atendimento (ordens de serviços, solicitações de orçamentos, cadastro de clientes), entre outras.
5. Gestão Click
O Gestão Click é mais um dos softwares de gestão voltado a empresas de diversos ramos de atuação. Entre os recursos disponíveis aos usuários, encontram-se: controle financeiro e de estoque; orçamento e vendas; gerenciamento de produtos e serviços; emissão de notas fiscais e boletos, e outras funcionalidades integradas.
Destaque para a parceria que o programa realiza com outros aplicativos de integração, a fim de facilitar a rotina comercial. O plano de contratação pode ser mensal, trimestral, semestral ou anual. Há a opção de fazer um teste grátis.
6. Sige Cloud
Você já ouviu falar em ERP para oficina mecânica? A sigla corresponde ao termo em inglês Enterprise Resource Planning. Podemos dizer que o ERP é um sistema para gestão de empresas, que objetiva a organização de informações, melhor gerenciamento e diminuição de tempo e custos nos processos.
Esse sistema integrado também pode ser aplicado às oficinas e reparadoras mecânicas. A Sige Cloud é uma opção que oferece um Sistema de Gestão para Mecânicas e Autopeças. Entre as funções do programa, estão: o controle de ordens de serviço, a gestão de compras integrada e o controle de equipamentos.
O investimento em tecnologias digitais e, principalmente, softwares de gestão vai depender muito do seu nicho de atuação. Caso esteja esteja procurando por um sistema para oficina mecânica gratuito, comece pela organização em planilhas no seu próprio computador. Vale utilizar recursos próprios da Google ou Microsoft (Drive ou Excel, por exemplo).
Simplo:para todas as oficinas
O Simplo atua desde 1993 na área da eletrônica embarcada, com foco em proporcionar informações digitais técnicas a todos os reparadores automotivos.
Nosso conteúdo está disponível em manuais técnicos automotivos, que atendem a linha leve e pesada de veículos, além de tratores e máquinas agrícolas. Também contemplamos montadoras/modelos nacionais e importados.
A versão do Simplo Online, por exemplo, permite que os usuários acessem o acervo da ferramenta por meio do próprio navegador (computador, celular ou tablet).
Você pode saber um pouco mais sobre as funcionalidades do nosso programa, aqui: Como o Simplo pode ajudar sua oficina?
