Manutenção preventiva de veículos: como fazer um bom plano

homem com prancheta na mão e escrevendo numa planilha de manutenção preventiva de veículos como fazer

Atualizado em 20 de outubro de 2022

Manutenção preventiva de veículos: como fazer e estabelecer estratégias para garantir que não haja problemas no futuro. Saiba como fazer um checklist de todos os serviços que você deve revisar durante o processo.

Amigo reparador, nós sabemos que realizar inspeções nos freios, verificar o nível dos fluídos e trocar o óleo são manutenções que devem ser feitas regularmente pelos proprietários de automóveis.

Mas, como explicar para seu cliente a importância da manutenção preventiva de veículos?

A maneira mais eficaz de evitar e minimizar problemas em automóveis é mantendo-o sob controle.

A manutenção preventiva de veículos gerencia riscos e evita possibilidade de incidentes mais graves. Além de aumentar a vida útil e o desempenho do automóvel.

Independentemente de modelo ou montadora, é sempre importante acompanhar os serviços de revisão dos carros, com atenção aos itens que exigem a troca periódica.

Como elaborar um bom plano de manutenção preventiva de veículos?

Estabelecer um bom plano de manutenção preventiva de veículos é muito importante para garantir que o seu cliente tenha mais segurança.

Além disso, ajuda evitar possíveis danos no veículo e até mesmo acidentes de trânsito.

O que é o plano de manutenção preventiva de veículos?

O plano ou tabela de manutenção preventiva de veículos é um documento que reúne todas as atividades realizadas durante a manutenção preventiva.

Ou seja, um checklist dos serviços que você deve revisar durante o processo.

É como se fosse a linha do tempo do veículo.

Nela, deve conter a periodicidade das manutenções, o que foi revisado e trocado, além da lista dos profissionais responsáveis pelas manutenções.

Como fazer um cronograma de manutenção preventiva de veículos?

Na hora de realizar um cronograma de manutenção preventiva de veículos tenha atenção nos seguintes pontos:

  • Seja claro e objetivo
  • Organize as informações
  • Registre todas as ações realizadas no veículo como: horário, data, modelo das peças

Lembre-se que o plano de manutenção preventiva será lido por diversos profissionais.

Por isso, tenha todas as informações organizadas no computador ou, se preferir, imprima e guarde-as num arquivo.

Como educar o cliente a fazer manutenção preventiva de veículos?

A dica mais utilizada por reparadores é fazer o uso de uma planilha para registrar as condições do veículo e os itens de manutenção preventiva obrigatória.

Gerenciar o uso e os gastos da frota permite ao gestor saber o que precisa ser corrigido ou melhorado com mais regularidade.

Essa é uma maneira simples e funcional e, inclusive, existem modelos de planilhas disponíveis na internet.

Continue a leitura, pois iremos disponibilizar uma planilha exclusiva com o plano de manutenção preventiva.

Qual a diferença entre manutenção preventiva e corretiva?

Muitos gestores de frotas diversificadas e clientes que buscam por reparadoras costumam fazer uso da manutenção corretiva e preventiva veicular.

Esse é um tratamento diferente da prevenção que serve para identificar o mais rápido possível as falhas de algum veículo. Para que, então, sejam tomadas as medidas necessárias.

Assim, evitando problemas mecânicos graves e, consequentemente, mais caros.

A ideia é prever os problemas antes mesmo que eles aconteçam.

A manutenção preventiva de veículos envolve menos custos e otimiza a produtividade.

Já a manutenção corretiva acaba por esperar os primeiros indícios de falhas no automóvel para então recorrer às medidas de reparo.

A primeira delas age proativamente, enquanto a outra é reativa. Visto que reage diante de um problema que já apareceu e tem causado transtorno.

Por isso, é importante que a inspeção de um veículo seja realizada periodicamente, contribuindo para evitar novos riscos.

As manutenções de prevenção costumam ser feitas de acordo com a quilometragem rodada que está indicada pela fabricante no manual do veículo.

A recomendação aos proprietários de veículos novos é que ela seja realizada a cada seis meses.

Já em veículos usados a orientação é que seja seguida a sequência das primeiras revisões, sugeridas também pela fabricante.

Vale orientar seu cliente sobre a manutenção preventiva de veículos, pois ela não é apenas uma medida relativa ao carro, mas também à segurança de todos os passageiros.

Como fazer uma planilha de manutenção preventiva?

Com a tabela de custo de manutenção de carros é possível acompanhar todo o histórico do veículo.

Desde as trocas e manutenções de peças, seja da linha leve ou pesada, e a frequência mensal, anual ou em outro determinado período.

É uma medida simples e funcional, que gera poucos gastos às reparadoras.

Como já existem alguns modelos de planilhas prontos e disponíveis online, a tarefa se torna ainda mais cômoda.

É preciso apenas ajustar alguns detalhes para tornar a planilha compatível com o perfil da sua frota.

Lembre-se que os períodos de troca podem variar de acordo com o modelo do veículo e as características dos produtos utilizados.

As tabelas encontradas na internet, normalmente, servem como um modelo de guia de manutenção preventiva.

Por isso, as substituições e as especificações de fluidos, filtros e componentes a serem trocados devem seguir o indicado nos manuais.

O manual do proprietário deve ser consultado, pois é um documento imprescindível.

Itens de manutenção preventiva de veículos

Cadastro do veículo
Tipo
Marca
Modelo
Placa
Cor
Ano do IPVA
Seguro
Cadastro do proprietário
Nome
RG ou CPF
CNH
Contato
Manutenção e substituição
Data
Veículo
Serviço realizado
Causa
Valores
Viagens
Data de partida
Data de retorno
Quilometragem
Freios
Óleo
Pneus
Combustível
Custos extras

Para baixar a planilha acima e imprimir é só clicar no botão abaixo e preencher os seus dados. O material foi desenvolvido pelo Simplo e é totalmente gratuito.

Os modelos de tabela variam conforme a necessidade do serviço, do cliente e do funcionamento das reparadoras.

Você pode acrescentar e retirar itens. Alguns possuem manutenção e troca obrigatória, de acordo com o tempo determinado:

  • Alinhamento dos pneus
  • Correias
  • Filtros de ar, combustível e óleo
  • Fluidos
  • Limpeza do ar-condicionado e do sistema de arrefecimento
  • Óleo lubrificante e velas

Itens que devem ser inspecionados e substituídos ao apresentar sinais de degradação

Confira a lista de outros itens que devem ser inspecionados com certa frequência e substituídos em caso de sinais de degradação:

  • Água e limpadores de para-brisa
  • Buzina
  • Cintos de segurança
  • Embreagem
  • Pneu de estepe
  • Luzes
  • Sistema de carga: alternador e bateria
  • Sistema de freios: pastilhas e discos
  • Sistema de suspensão: amortecedor, molas, bandeja, entre outros

O Sebrae e o Sindicato da Indústria de Reparação de Veículos e Acessórios (Sindirepa) do Rio Grande do Sul, desenvolveram a cartilha Reparação de veículos: um negócio promissor.

Nela você pode conferir mais informações sobre a reparação de veículos e refletir sobre como melhorar a gestão da sua empresa.

Como o Manual Revisa Car pode me ajudar?

O Manual Revisa Car do Simplo é um guia com diversas informações como o intervalo de tempo e a quilometragem para a inspeção, por exemplo. Tudo para o bom funcionamento do veículo até a próxima manutenção preventiva.

Seu conteúdo é baseado nas informações recomendadas pelo próprio fabricante.

Observe na imagem abaixo como as informações estão organizadas e as indicações do que deve ser feito no momento da verificação.

Captura de tela do Manual Revisa Car que mostra a Manutenção Preventiva de veículos como fazer
Captura de tela do Manual Revisa Car do Simplo

Veja a seguir outra captura de tela do sistema Revisa Car. Um material intuitivo, fácil de mexer e sem complicações.

Além disso, você pode imprimir as páginas que quiser ou acessar o conteúdo onde estiver.

Saiba mais sobre as facilidades do Simplo Online.

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